Desde que la FGUA asumió la condición de medio propio personificado, en fecha 14 de marzo de 2019, la Universidad formalizó sucesivos encargos a su favor abarcando, con carácter general, el ámbito de las encomiendas de gestión que con anterioridad a la condición de medio propio venían realizándose. Tras la experiencia de esta primera etapa de funcionamiento, en fecha 15 de ciembre de 2022 se aprobó en Consejo de Gobierno, una regulación ajustada a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (posteriormente modificada por acuerdo del Consejo de Gobierno de fecha 11 de diciembre de 2025), en la que, además, se recogen de forma tasada los sectores de actividad dentro de los que la Universidad podrá encargar la ejecución de prestaciones a la FGUA y se establece el procedimiento de formalización de los encargos, centralizando la aprobación y firma de los encargos en la Gerencia, órgano con competencias en esta materia, y garantizando un adecuado seguimiento por parte del Consejo de Gobierno y del Consejo Social, en sus respectivos ámbitos competenciales, a través de la rendición de cuentas de la ejecución de los encargos por parte del órgano referido.

Texto del acuerdo marco

Fecha de inicio: 1/05/26

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2026

Objeto: Servicio de Gestión del Instituto Universitario de Investigación Benjamin Franklin

Importe máximo: 785.000,00 € para los ocho meses restantes del año 2026

Objeto detallado:

• Prestación de servicios de gestión económica, administrativa y de promoción del Instituto Universitario de Investigación Benjamin Franklin.

Texto del acuerdo

Fecha de inicio: 1/01/25

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2026

Objeto: Servicios en Imagen y Comunicación

Importe máximo: 135.430,12 € para el ejercicio 2025

Objeto detallado:

• Prestación de servicios en redes sociales
• Prestación de servicios en imagen y comunicación
• Prestación de servicios en elaboración de datos para comunicación en rankings

Texto del acuerdoAdenda (1/7/2025)

Fecha de inicio: 9/02/24

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2025

Prórroga y ampliación del plazo: Del 1/1/2026 hasta el 31/12/2026

Objeto: Servicios relacionados con la Tienda de la Universidad y el suministro de merchandising y material promocional y de papelería

Importe máximo: 0 € para el ejercicio 2025

Los importes de las tarifas del Encargo para 2026 se ajustarán a lo determinado en el Anexo de los Presupuestos de la Universidad para el ejercicio 2026.

Objeto detallado:

• Análisis del material y mercaderías de los que será necesario disponer
• Adquisición de los mismos
• Almacenaje de stock
• Puesta a la venta al público y suministro de material a petición de la Universidad

Texto del acuerdo Adenda (1/12/2025)

Fecha de inicio: 31/10/23

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2026

Objeto: Servicios en materia de cooperación y voluntariado (HUB UAH Comprometida)

Importe máximo: 227.656,2 € para el ejercicio 2025

Objeto detallado:

• Organización de Actividades del tercer sector, Gala benéfica, Congreso Nacional sobre Cooperación, sostenibilidad y voluntariado, Encuentro de las Universidades madrileñas sobre cooperación, sostenibilidad o voluntariado, Jornada de mercado sostenible, Desayunos HUB y Premios relacionados con el HUB
• Diseño, desarrollo y gestión de la web, redes sociales, píldoras divulgativas, boletín o mail
• Actividades relacionadas con la agenda 2030
• Gestión de captación de voluntarios
• Gestión de actividades de voluntariado
• Captación de proyectos, búsqueda de convocatorias y apoyo en la gestión
• Oficina de información del HUB
• Gestión económica del HUB
• Búsqueda de colaboradores y seguimiento de los partners del HUB: empresas, fundaciones, ONG, …
• Gestión y comunicación con Grupos de Trabajo de las Comisiones Sectoriales de CRUE relacionados con la Agenda 2030 y CRUE Internacionalización y Cooperación
• Gestión de grupos de trabajo de UAH, de cooperación y Agenda 2030
• Gestión y seguimiento de convocatorias de proyectos de cooperación y Agenda 2030
• Búsqueda de un torneo relacionado con actividades de la Agenda 2030

Texto del acuerdo Adenda (26/01/2024)Adenda (17/12/2024)Adenda (11/6/2026)

Fecha de inicio: 19/10/23

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2025

Prórroga y ampliación del plazo: Del 1/1/2026 hasta el 31/12/2026

Objeto: Servicios de gestión de la formación de Extensión Universitaria (cursos de verano, cursos de extensión universitaria y de formación superior y similares)

Importe máximo: 21.866,55 € para el ejercicio 2025

Los importes de las tarifas del Encargo para 2026 se ajustarán a lo determinado en el Anexo de los Presupuestos de la Universidad para el ejercicio 2026.

Objeto detallado:

• Gestión económica de los cursos de verano y extensión universitaria
• Gestión económica de las actividades formativas
• Gestión del Diploma de Formación Superior en Administración de Fincas

Texto del acuerdo Adenda (1/12/2025)

Fecha de inicio: 26/07/23

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2026

Objeto: La realización por parte de la FGUA de la prestación de servicios en la Universidad de Mayores de la UAH

Importe máximo: 70.518,55 € para el ejercicio 2025

Objeto detallado:

• Matriculación de estudiantes de la Universidad de Mayores
• Tareas de secretaria de la Universidad de Mayores
• Apoyo ejecución material cursos Universidad de Mayores
• Apoyo organización actividades cursos Universidad de Mayores
• Gestión de pagos, solicitud y gestion de subvenciones

Texto del acuerdoAdenda (26/01/2024)Adenda (17/12/2024)

Fecha de inicio: 17/12/22

Duración: Hasta el 31 de diciembre de 2025

Objeto: Prestación de servicios de transferencia de resultados de investigación, incluyendo la gestión relacionada con la ejecución de contratos suscritos al amparo del artículo 60 LOSU y de convenios de cátedras o aulas de investigación y las correspondientes a la línea de actuación “Apoyo a las Oficinas de Promoción de la Investigación e Innovación en las Universidades (Programa Innovación OTRIS)” del Convenio Plurianual con la Comunidad de Madrid de 28 de febrero de 2019.

Importe máximo: 178.749,41 € para el ejercicio 2025

Objeto detallado:

• I.1 - Servicios de transferencia: A) Promoción y Valorización de la Oferta Tecnológica, B) Cultura científica, C) Empresas de Base Tecnológica, D) Propiedad Industrial e Intelectual, E) Proyectos colaborativos de transferencia, F) Asesoramiento legal de Transferencia.
• I.2 - Servicios de gestión relacionada con la ejecución de contratos artículo 60 LOSU y convenios de cátedras o aulas de investigación.
• I.3 - Servicios de Transferencia en el marco del Convenio Plurianual con la Comunidad de Madrid.

Fecha de inicio: 17/12/22

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2025

Objeto: Servicios de gestión de estudios de Formación Permanente

Importe máximo: 281.562,84 € para el ejercicio 2025

Objeto detallado:

• Recogida de documentación de acceso y admisión

• Preinscribir en las aplicaciones informáticas

• Matricular en las aplicaciones informáticas

• Tramitar títulos

• Gestión económica

Fecha de inicio: 1/12/23

Duración: Hasta 30 de junio de 2026

Prórroga y ampliación del plazo: Del 1/7/2026 hasta el 31/12/2027

Objeto: Servicio de Asistencia de Entrenadores y Monitores de Actividades Deportivas

Importe máximo: 382.885,27 € para el ejercicio 2025

Los importes de las tarifas del encargo para 2027 se ajustarán a lo determinado en el Anexo de los Presupuestos de la Universidad para el citado ejercicio.

Objeto detallado:

• Contratación del personal subrogable de la empresa que hasta ahora ha sido adjudicataria.
• Prestación de servicios de asistencia técnica para las escuelas, cursos, selecciones y actividades deportivas en la Universidad de Alcalá de acuerdo con lo especificado en el Anexo I del Acuerdo de Encargo.

Fecha de inicio: 1/1/24

Duración: Hasta 31 de diciembre de 2025

Prórroga y ampliación del plazo: Del 1/1/2026 hasta el 31/12/2026

Objeto: Servicios servicios de organización de eventos (congresos, reuniones, talleres, seminarios y otras actividades formativas, encuentros, conciertos, actuaciones, etc., en adelante, genéricamente, eventos) de la UAH y servicios técnicos complementarios, salvo aquellos que se reserven al Gabinete del Rector por presidirlos el Rector u ordenarlo así expresamente

Importe máximo: Tarifas aprobadas por Consejo Social 17-12-2024 (Anexo al Presupuesto 2025)

Los importes de las tarifas del Encargo para 2026 se ajustarán a lo determinado en el Anexo de los Presupuestos de la Universidad para el ejercicio 2026.

Objeto detallado:

• Difusión de la realización de eventos
• Gestión administrativa y de secretaría técnica de los eventos, antes, durante y después de su realización
• Promoción y gestión del mecenazgo y los patrocinios y colaboraciones relacionados con el evento
• Asistencia in situ durante el desarrollo del evento para organizar y coordinar todos sus aspectos

Fecha de inicio: 1/7/24

Duración: Hasta 30 de junio de 2026

Prórroga y ampliación del plazo: Del 1/7/2026 hasta el 31/12/2027

Objeto: Servicios de gestión integral, control, atención al público y mantenimiento general de instalaciones deportivas en la Universidad de Alcalá.

Importe máximo: 376.262,14 € para el ejercicio 2025

Objeto detallado:

• Tareas propias de la prestación de los servicios de acuerdo con las instrucciones técnicas especificadas en el anexo I y conforme a las directrices que emita la UAH, a través del supervisor del encargo: gestionar integralmente las instalaciones deportivas y apoyar a la organización y desarrollo de las actividades organizadas por el Servicio de Deportes

Fecha de inicio: 1/1/24

Duración: Hasta el 31/12/2025

Prórroga y ampliación del plazo: Del 1/1/2026 hasta el 31/12/2026

Objeto: Servicios en actividad cultural y museística.

Importe máximo: 230.926,41 € para el ejercicio 2025. 

Objeto detallado:

• La organización de exposiciones culturales en la UAH o fuera de sus instalaciones.
• Organización de las actividades en torno al Premio Cervantes. 
• El diseño y renovación de los museos y salas de exposiciones. 
• El diseño y montaje de museos y salas de exposiciones. 
• La restauración de obras artísticas y la gestión de los seguros específicos que al efecto se requieran. 
• La organización e impartición del Aula de Danza. 
• La organización e impartición del Aula de Música. 
• La gestión y celebración de conciertos institucionales. 
• La realización de trabajos de diseño de cartelería, folletos y catálogos culturales. 
• La gestión de las redes sociales y medios digitales de cultura.